Financeiro
O módulo Financeiro é onde a operação vira dinheiro: o que foi pago, o que foi recebido, o que está por vencer e quanto sobrou no fim.
Pré-requisito: módulo Financeiro ativo na propriedade.
A ordem de uso
Se você está começando, siga nesta ordem — cada passo depende do anterior:
- Contas — cadastre o banco, o caixa da fazenda e as demais contas que você movimenta.
- Centros de custo — as áreas que você quer comparar: Lavoura, Pecuária, Frota, Administração. O Aivo já criou alguns de acordo com a atividade da propriedade.
- Tipos de despesa e de receita — as etiquetas dos lançamentos (Folha de Pagamento, Manutenção, Venda de Bezerros). Também já vêm prontos.
- Despesas e receitas — o lançamento do dia a dia, sempre com tipo e centro de custo.
- Contas a pagar e a receber — os títulos com vencimento e parcelas.
- Conciliação bancária — bater tudo isso com o extrato do banco.
Sempre preencha o centro de custo. É a diferença entre saber que a fazenda gastou R$ 80 mil no mês e saber que R$ 50 mil foram na lavoura. Lançamento sem centro de custo some do relatório que interessa.
O que é cada coisa
Contas
As contas que a propriedade movimenta: conta corrente, poupança, caixa da fazenda. O saldo de cada uma sai do que você lançar.
Operações de conta
Transferências entre as suas próprias contas — do Banco do Brasil para o caixa da fazenda, por exemplo. Não é despesa nem receita: o dinheiro só mudou de lugar.
Despesas e receitas
O lançamento do que já aconteceu: a nota do adubo paga, o pagamento da cooperativa recebido. Cada um usa um tipo (para o DRE) e um centro de custo (para saber de qual área saiu).
Referente a liga o lançamento ao que ele diz respeito — uma lavoura, uma colheita, um lote, um talhão. Ligue sempre ao item mais específico (o frete da colheita vai na colheita, não na lavoura): ele também aparece, sozinho, nos itens "acima" dele. Assim, a aba de despesas de uma lavoura mostra as despesas dela e as das colheitas e monitoramentos dela, com a coluna "Referente a" dizendo de onde veio cada uma. O mesmo vale para:
| Na tela de… | Aparecem também os lançamentos de… |
|---|---|
| Lavoura | colheitas e monitoramentos da lavoura |
| Safra | lavouras, colheitas, monitoramentos, planos agrícolas e lotes de produto da safra |
| Talhão / unidade | quadras dele, lavouras plantadas nele (e nas quadras), colheitas dessas lavouras, ocupações e beneficiamentos da unidade |
| Lote | vacinações, pesagens, aplicações de medicamento, reproduções e movimentações do lote |
| Animal | vacinações, pesagens, aplicações de medicamento, reproduções (da fêmea) e movimentações do animal |
| Medicamento | aplicações do medicamento |
| Atividade | conclusões da atividade |
Cada lançamento continua com uma única referência, então nada é contado duas vezes: somar a lista da lavoura dá o custo da lavoura, sem repetir o da colheita. Os relatórios de custo de produção e de comparação de safras usam a mesma regra.
Contas a pagar e a receber
Os títulos com vencimento, com parcelas quando houver. É o que alimenta a projeção do fluxo de caixa e mostra o que está vencendo esta semana.
Compras e vendas finalizadas geram esses títulos sozinhas — você não precisa lançar duas vezes.
Conciliação com o extrato
Para importar o extrato do banco (CNAB ou OFX), conferir cada linha com o que já existe no sistema e dar baixa, use Financeiro → Conciliação bancária. Guia: Conciliação bancária.
Orçamento (previsto × real)
Em Financeiro → Orçamentos você monta a previsão de um período (ex.: a semana de 07/06 a 13/06): linhas agrupadas (ex.: "Funcionários registrados", "Colheita"), cada uma com quantidade × valor = previsto, e o realizado digitado ao lado. A tela mostra a diferença por linha, o subtotal de cada grupo e o total. Com tipo de despesa na linha, a coluna Despesas lançadas soma o que foi lançado daquele tipo no período, para conferir. Duplicar para o próximo período copia as linhas para a semana seguinte, sem o realizado. Imprimir orçamento (no topo da tela) gera um PDF com as linhas agrupadas, previsto, realizado, diferença, despesas lançadas, subtotais, totais, observações e espaço para as assinaturas de quem elaborou e de quem aprovou.
Comercial e o financeiro
Compras, vendas e naturezas de operação são um capítulo próprio na documentação: Comercial.
Quando uma compra ou venda é finalizada, o sistema pode gerar contas a pagar ou contas a receber. Por isso, na tela de detalhes de uma compra ou venda, a aba Financeiro mostra os títulos vinculados àquela operação (quando existirem).
Para análises por período, use também Relatórios (inclui visões de Compras e Vendas).
Itens do menu “Financeiro” (referência)
Com módulo Financeiro ativo, o menu costuma exibir, em ordem lógica de uso:
| No menu | O que é |
|---|---|
| Centros de custo | Onde o dinheiro se agrupa para análise (ex.: lavoura, pecuária, administração). |
| Tipos de despesa / Tipos de receita | Classificadores para DRE e relatórios. |
| Despesas / Receitas | Lançamentos de caixa ou competência vinculados a categorias e centros de custo. |
| Contas | Contas bancárias, caixa e similares para saldo e movimento. |
| Operações de conta | Transferências e movimentações entre contas. |
| Contas a pagar | Títulos a pagar a fornecedores (com parcelas conforme cadastro). |
| Contas a receber | Títulos a receber de clientes (com parcelas conforme cadastro). |
| Orçamentos (previsto × real) | Previsão de gastos de um período com o realizado ao lado. |
| Conciliação bancária | Importação de extrato (CNAB/OFX) e workspace de conciliação. Detalhes: Conciliação bancária. |
O menu Comercial no aplicativo (compras, vendas, naturezas) está descrito no capítulo Comercial.
Relatórios financeiros e comerciais (extrato, fluxo de caixa, DRE, análises, compras/vendas etc.) ficam no capítulo Relatórios.
Próximo passo: Conciliação bancária (extrato e workspace) ou Relatórios.
Para voltar ao índice da documentação: Início.