Relatórios
Os relatórios respondem às perguntas que a rotina não responde: quanto entrou, quanto saiu, quanto sobrou e onde o dinheiro está indo. Todos saem dos lançamentos que a equipe fez durante o mês — relatório bom é consequência de lançamento em dia.
Pré-requisito: módulo Relatórios ativo na propriedade. Alguns relatórios exigem também o módulo da área (Financeiro, Agricultura, Pecuária, Compra, Venda).
Como usar qualquer relatório
- Abra o relatório no menu Relatórios.
- Defina o período no topo da tela — é o filtro que mais muda o resultado. Use os atalhos do seletor (Hoje, Últimos 7/15/30 dias, Esta semana, Este mês, Mês passado, Este trimestre, Este ano, Ano passado, Últimos 12 meses) ou escolha as datas.
- Ajuste os demais filtros (conta, centro de custo, produto, unidade).
- Confira os números e exporte: Exportar → Excel (uma aba com o detalhe e, nos relatórios de controle, uma aba por resumo — por produto, comprador, mês…) ou CSV; e PDF nos relatórios que oferecem o botão.
Se um número parecer errado, o problema quase nunca está no relatório. Confira nesta ordem: período filtrado → lançamento feito na data certa → classificação (centro de custo, tipo de despesa) → vínculo do lançamento (animal, lote, safra).
Os quatro relatórios que respondem quase tudo
Extrato de contas
O que entrou e saiu de cada conta no período, com saldo — igual ao extrato do banco, só que com a sua classificação.
Use para: conferir o caixa e achar lançamento faltando.
Fluxo de caixa
O que já aconteceu e o que está previsto: contas a pagar e a receber ainda em aberto entram na projeção dos próximos meses.
Use para: saber se o dinheiro vai dar para o compromisso do mês que vem.
DRE
A demonstração do resultado: receitas menos despesas, consolidadas, com o lucro ou prejuízo do período.
Use para: saber se a propriedade deu resultado no ano — e mostrar isso ao banco ou ao contador.
Análise por centro de custo
Quanto cada área consumiu: lavoura, pecuária, frota, administração, beneficiamento.
Use para: descobrir qual atividade está pesando no custo. Só funciona se os lançamentos tiverem centro de custo preenchido.
Outras análises úteis
| Relatório | Responde |
|---|---|
| Receitas × Despesas | Como receita e gasto se comportaram mês a mês |
| Pagamentos recebidos / efetuados | O que foi de fato pago e recebido, por data, cliente ou fornecedor |
| Contas a pagar / a receber | Quanto está vencendo, quanto está vencido e de quem |
| Fornecedor / Cliente | Com quem você mais gasta e de quem mais recebe |
| Commodities | Cotação e histórico de preço (boi, milho, café arábica e robusta, entre outros) — apoio na hora de vender |
| Índice pluviométrico | Chuva por dia, mês e unidade, com total, média e máximo |
| Estoque de produtos / insumos | Saldo por produto, unidade, lote e validade |
| Análise Pecuária | Balanço pasto × rebanho (UA), indicadores zootécnicos (desfrute, abate, kg/ha/ano, GPD, natalidade, mortalidade), cinco margens econômicas e inventário por categoria com valoração. Guia: Análise Pecuária. |
| Reprodução avançada | Por que a prenhez caiu — e em qual lote, categoria, touro, sêmen ou protocolo. Lista as vacas vazias, as não diagnosticadas e as repetidoras. Guia: Reprodução avançada. |
| Ficha sanitária animal | Inventário do rebanho por espécie, sexo e idade, mais o histórico de vacinações |
Relatórios de controle
Os relatórios de controle substituem as planilhas de acompanhamento da propriedade. Cada um tem, no topo, indicadores e resumos com gráfico (por produto, comprador, lavoura, mês…) calculados com os mesmos filtros da tabela; embaixo, o detalhe lançamento a lançamento. Servem a qualquer produto: as quantidades aparecem na unidade dos lançamentos (sacas e kg, kg, t, L…) e, quando há unidades diferentes da mesma grandeza, são convertidas para a mais usada. O que não converte (ex.: litros e kg no mesmo resumo) fica fora dos totais, com um aviso.
| Relatório | Responde | Seção do menu |
|---|---|---|
| Mapa de vendas | O que foi vendido, a quem e a que preço médio; por produto, comprador e mês | Comercial |
| Saldo a entregar | Vendido × entregue × o que ainda falta entregar a cada comprador, nas vendas finalizadas que ainda não saíram por inteiro (pelas entregas registradas) | Comercial |
| Entregas realizadas | O que cada comprador retirou no período, por comprador e produto e por mês (inclui a entrega gravada na própria venda) | Comercial |
| Histórico de vendas | Quantidade, faturamento e preço médio por ano, com a variação contra o ano anterior | Comercial |
| Comissões sobre vendas | Comissão por beneficiário e % sobre o faturamento | Comercial |
| Comparativo de cotações | Preço de cada fornecedor por item, melhor oferta por item e total por fornecedor | Comercial |
| Produzido × vendido × estoque | Balanço por produto e variação (produzido, beneficiado, vendido, estoque) e alerta de venda acima do produzido | Estoque |
| Colheita do período | Colhido por dia e acumulado, por tipo, manual × mecanizada e por lavoura; pessoas e produção por pessoa | Agricultura |
| Produção por talhão | Produção de cada lavoura no período, por hectare, por planta e mês a mês | Agricultura |
| Custo da colheita | Mão de obra e frete por turma, veículo e dia; custo por unidade colhida | Agricultura |
| Colheita mecanizada | Horas de máquina (horímetro), quantidade e produção por hora, por máquina e dia | Agricultura |
| Safra × safra | Colhido, produzido, área, produtividade, despesas e custo por unidade de cada safra | Agricultura |
| Andamento das operações | Cada operação do plano agrícola: quadras e plantas feitas, início/término reais × janela planejada, ritmo e atrasos | Agricultura |
| Insumos do plano | Necessidade de cada insumo (dose × plantas, área, unidades ou calda), aplicado, comprado, consumido, estoque e o que falta comprar | Agricultura |
| Fenologia e início da colheita | Datas das floradas e estádios (dos monitoramentos de cultura) e o intervalo até o início da colheita | Agricultura |
| Chuva por pluviômetro e ano | Matriz pluviômetro × mês e chuva de cada mês ano a ano (média dos pluviômetros) | Operação |
| Atividades e pendências | Atividades abertas, atrasadas e concluídas por responsável e tipo (inclui as recomendações de visita lançadas como atividades) | Operação |
| Previsão de pagamentos | Vencimentos do período × pago, por categoria, fornecedor e semana; em aberto e atrasado | Análises financeiras |
| Custo de produção | Despesas por categoria, lavoura e mês divididas pela produção (custo por unidade) e pela área (custo por ha) | Análises financeiras |
Cada relatório abre num período que faz sentido para ele: este ano (vendas, comissões, balanço, colheita, produção por talhão, colheita mecanizada, custo de produção), este mês (custo da colheita), esta semana (previsão de pagamentos), últimos 3 meses (cotações), últimos 3 anos (chuva e fenologia, para comparar anos) e sem período no que mostra pendências (saldo a entregar, andamento das operações, atividades) — o que está em aberto não some por causa da data.
Dicas para os números saírem certos:
- Colheita: a produção vem dos apontamentos que entram no estoque; os de turma só de custo dão pessoas e custo. Para a colheita mecanizada, informe a máquina e o horímetro (inicial e final) no apontamento.
- Andamento e insumos: vêm do andamento por quadra do item do plano (marcar as quadras feitas) e das plantas e áreas cadastradas nas quadras.
- Custo de produção e safra × safra: lance as despesas com referência à lavoura, colheita ou safra.
- Fenologia: registre cada florada como um monitoramento de cultura no estádio "Floração".
- Os relatórios de controle são da propriedade selecionada; para comparar as fazendas do grupo use o Resumo do grupo.
Itens do menu “Relatórios” (referência)
Com módulo Relatórios ativo, o menu agrupa painéis por tema. Cada item abre filtros e exportação (Excel/CSV e, quando disponível, PDF). Outros módulos da propriedade podem ser exigidos (ex.: Financeiro para DRE, Compra/Venda para análises comerciais, Agricultura para colheitas).
Mercado
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Commodities (histórico) | Série de preços de mercadorias cadastradas (apoio à decisão de compra/venda). |
Demonstrativos (exige módulo Financeiro)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Resumo do grupo | (Não exige módulo.) Todas as propriedades da organização lado a lado no período: covas, colhido, beneficiado, vendido, vendas em R$, a entregar, despesas e chuva (média dos pluviômetros). Só entram as propriedades a que você tem acesso. |
| Extrato de contas | Movimentação por conta em intervalo de datas, com saldo. |
| Fluxo de caixa | Entradas e saídas projetadas e realizadas. |
| DRE | Demonstração do resultado (receitas, despesas, resultado). |
Recursos humanos (Relatórios + módulo Equipe)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Equipe | Consolidado de colaboradores, vínculos, histórico salarial e afastamentos (envio à contabilidade / conferência). |
Agricultura (exige módulo Agricultura)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Colheitas | Operações de colheita com dados operacionais, equipe e movimentações de produto vinculadas. |
O plano agrícola imprimível não fica no menu Relatórios: abra o plano (Agricultura → Planos agrícolas) e use Imprimir plano para o PDF com cronograma, insumos, anotações e assinaturas. Detalhes em Agricultura.
O orçamento imprimível também sai da própria tela: abra o orçamento (Financeiro → Orçamentos) e use Imprimir orçamento para o PDF com as linhas por grupo, previsto, realizado, diferença, despesas lançadas, totais e assinaturas. Detalhes em Financeiro.
Operação
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Índice pluviométrico | Análise de precipitação a partir das leituras cadastradas: agregação por dia/mês/ano e por unidade da propriedade, com totais de mm, dias com leitura, média e máximo diário. |
Pecuária (exige módulo Pecuária)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Ficha sanitária animal | Dados do produtor/propriedade, inventário do rebanho ativo (por espécie, sexo e faixa etária) e histórico de vacinações aplicadas. |
| Reprodução avançada | Taxa de prenhez, prenhez de rebanho, parição, desmame, perda gestacional, serviços por prenhez, intervalo entre partos e período de serviço — com recortes por lote, categoria, touro, sêmen, protocolo, método e nº da tentativa, listas de vacas vazias / não diagnosticadas / sem serviço / repetidoras, comparação entre períodos e exportação em PDF. Exige módulos Relatórios e Reprodução. Guia: Reprodução avançada. |
| Nutrição e Confinamento | Consumo previsto vs realizado, custo de dieta, conversão alimentar, GPD por dieta e projeção de abate. Exige módulos Relatórios e Nutrição e Confinamento. Guia: Nutrição e Confinamento. |
Estoque
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Estoque de produtos | Saldos por produto, unidade, lote e variação. |
| Estoque de insumos | Saldos por insumo, unidade e lote/validade. |
Análises financeiras (exige módulo Financeiro)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Pag. Recebidos | Conferência de recebimentos por período e critérios. |
| Pag. Efetuados | Conferência de pagamentos feitos a fornecedores. |
| Contas a receber | Posição e aging dos títulos a receber. |
| Contas a pagar | Posição e aging dos títulos a pagar. |
| Centro de custo | Comparativo de valores por centro de custo. |
| Receitas x Despesas | Visão gráfica da relação receita/despesa. |
| Fornecedor/Cliente | Concentração de movimentação por contraparte. |
Plano de Produção (integração operacional e financeira)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Análise por Plano | Escolhe um plano de produção da propriedade e consolida custos, receitas, margem, indicadores de pecuária (produção em peso, custo e preço por unidade de peso do perfil) ou agricultura (área plantada, custo por área), além de tabelas de animais, lotes e safras associados. Exige módulo Relatórios e vínculos corretos no cadastro (safra pecuária/agrícola, animais, lotes, referências em despesas/receitas). Guia completo: Plano de Produção — relatório. |
Comercial (módulos Compra e/ou Venda conforme o item)
| No menu | Finalidade resumida |
|---|---|
| Compras | Lista de compras da propriedade no período com totais e exportação (relacionado ao cadastro em Comercial). |
| Vendas | Lista de vendas da propriedade no período com totais e exportação. |
Comprovantes de pagamento e recibos também podem ser impressos a partir do fluxo de caixa e das telas de contas.
Os filtros mudam de um relatório para outro, mas o período no topo da tela está sempre lá — e é ele que define tudo que você vê.
Próximo passo: Programa de Recompensas.
Para voltar ao índice da documentação: Início.