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Este é o caminho mais curto entre criar sua conta e ver o primeiro número no painel. Leva cerca de 30 minutos e não exige nenhum conhecimento prévio do sistema.
Se você só quer saber "onde clico para fazer X", vá direto para Como faço para….
O que você vai fazer
| Passo | O que é | Tempo |
|---|---|---|
| 1 | Criar a conta e entrar | 2 min |
| 2 | Criar a propriedade no assistente | 10 min |
| 3 | Conferir os módulos ativos | 2 min |
| 4 | Cadastrar as áreas da propriedade (unidades) | 10 min |
| 5 | Colocar a equipe no sistema | 5 min |
| 6 | Fazer o primeiro lançamento de verdade | 5 min |
Você não precisa cadastrar plano de contas, centros de custo, tipos de despesa, produtos, vacinas ou cargos: o Aivo já cria tudo isso para você no passo 2. Explicação no final desta página.
Passo 1 — Criar a conta e entrar
- Acesse
https://www.aivo.com.br. - Clique em Criar conta / Começar agora.
- Informe e-mail e senha — ou use Entrar com Google, que já cria sua conta no primeiro acesso.
- O painel de gestão fica em
https://admin.aivo.com.br.
Funciona no navegador do computador e do celular. Não há nada para instalar.
📸 Print pendente —
comecar-signup.png· Onde:www.aivo.com.br→ Criar conta · Capturar: formulário de cadastro preenchido (dados fictícios).
Detalhes de login, senha esquecida e acesso com Google: Acesso e organização.
Passo 2 — Criar a propriedade
No primeiro acesso, sem nenhuma propriedade cadastrada, o assistente abre sozinho. Depois, você o encontra em Minhas propriedades → nova propriedade.
São 6 etapas (7 se a finalidade for mista). Só duas coisas são realmente obrigatórias: atividade e nome + cidade. O resto pode ficar para depois.
- Atividades — escolha o tipo de propriedade, a finalidade (agricultura, pecuária, extrativismo ou mista) e a atividade principal.
- Informações básicas — nome e cidade (escolha na lista que aparece ao digitar). Cor, logo e foto são opcionais.
- Detalhes — área total, unidade de área, unidade de peso e moeda. Os campos mudam conforme a atividade.
- Clima, 5. Tecnologia, 6. Sustentabilidade — tudo opcional. Pode passar batido.
- Módulos — só aparece na finalidade mista.
Clique em Finalizar.
A escolha da atividade é a decisão mais importante do cadastro. É ela que define o que o sistema vai montar sozinho para você (veja o final da página) e quais menus vão aparecer.
Passo a passo com todas as telas: Assistente de nova propriedade.
Passo 3 — Conferir os módulos
Os módulos decidem quais áreas aparecem no seu menu. Se algum item não aparece, quase sempre é módulo desligado ou permissão.
- Vá em Minhas propriedades.
- Abra a propriedade e edite o perfil.
- Confira os módulos: Pecuária, Agricultura, Operações, Estoque, Tarefas, Comercial, Financeiro, Relatórios, GEO, Dashboard.
Ligue só o que você vai usar agora — dá para ligar o resto quando precisar.
📸 Print pendente —
comecar-modulos.png· Onde: Minhas propriedades → editar propriedade → aba/seção de Módulos · Capturar: a grade de módulos com alguns ligados.
Passo 4 — Cadastrar as unidades da propriedade
Unidade é qualquer pedaço da propriedade que você quer controlar separado: pasto, talhão, curral, galpão, silo, terreiro, armazém, sede.
Isso é a base de quase tudo — sem unidade não dá para dizer onde o lote está, onde a lavoura foi plantada nem onde o estoque ficou guardado.
- Menu Gestão → Unidades.
- Clique em Nova unidade.
- Informe nome, tipo (pasto, talhão, silo, galpão…) e a área, quando fizer sentido.
- Salve e repita.
Comece pelo mínimo: cadastre agora só as unidades onde você vai lançar dado esta semana. Três ou quatro já bastam para começar.
📸 Print pendente —
comecar-nova-unidade.png· Onde: Gestão → Unidades → Nova unidade · Capturar: formulário com nome, tipo e área preenchidos.
Se você usa mapa e polígonos, veja georreferenciamento em Gestão da propriedade (exige módulo GEO).
Passo 5 — Colocar a equipe no sistema
Há dois tipos de pessoa no Aivo, e a diferença importa:
| Situação | O que fazer | Resultado |
|---|---|---|
| A pessoa vai usar o sistema (abrir o Aivo, lançar dados) | Enviar convite por e-mail, escolhendo escopo (organização ou propriedade) e papel | Ela recebe o convite, cria o acesso e entra |
| A pessoa não usa o sistema, mas você quer apontar horas e custos dela | Novo colaborador sem acesso ao sistema | Fica na ficha de Equipe, aparece em tarefas e custos, mas não tem login |
Caminho: menu Equipe → Colaboradores.
O papel (Administrador, Gerente, Agrônomo, Financeiro, Veterinário, Estoque, RH, Colaborador, Usuário) define o que a pessoa vê e altera. Comparativo dos papéis: Acesso e organização.
📸 Print pendente —
comecar-convite.png· Onde: Equipe → Colaboradores → Enviar convite · Capturar: formulário de convite com escopo e papel selecionados.
Passo 6 — Fazer o primeiro lançamento de verdade
Aqui o sistema deixa de ser cadastro e vira gestão. Escolha a linha que combina com sua propriedade:
Se você tem rebanho
- Pecuária → Lotes (ou Animais, no controle individual) → cadastre o primeiro grupo.
- Pecuária → Pesagens → registre uma pesagem, mesmo que por amostra.
Guia completo: Guia prático: pecuária.
Se você tem lavoura
- Agricultura → Safras → crie a safra (ex.:
Safra 2026/27). - Agricultura → Lavouras → crie o plantio, ligado à safra e à unidade.
Guias completos: café · cacau · Agricultura.
Se você quer começar pelo dinheiro
- Financeiro → Contas → cadastre a conta bancária ou o caixa.
- Financeiro → Despesas → lance a primeira despesa usando um tipo de despesa já existente.
Guia completo: Financeiro.
O que o Aivo já fez por você
Ao criar a propriedade, o sistema montou automaticamente uma base inicial de acordo com a atividade escolhida:
- Cargos típicos da atividade (ex.: em café, Colhedor de Café, Classificador de Café, Operador de Secador).
- Centros de custo (ex.: em café, Lavoura, Colheita, Beneficiamento).
- Tipos de receita e de despesa (ex.: Venda de Café Verde, Fertilizantes e Corretivos).
- Tipos de serviço com horas e custo estimados (ex.: Poda de Café, Colheita de Café).
- Produtos e variações de qualidade (ex.: Café Verde com B1, B2, B3 e Rio).
- Insumos comuns da atividade (fertilizantes, defensivos).
- Vacinas, calendários vacinais e medicações, nas atividades de pecuária.
- Naturezas de operação e regras fiscais iniciais.
- Metas e cartões do dashboard sugeridos.
Tudo isso é editável. Ajuste nomes e valores ao seu jeito de trabalhar em vez de começar do zero — e apague o que não usar.
Rotina depois do primeiro dia
| Quando | O que fazer |
|---|---|
| Todo dia | Lançar ocorrências e concluir tarefas do dia |
| Toda semana | Consumo de insumos, pesagens ou apontamentos de campo |
| Todo mês | Despesas, receitas, conciliação bancária e conferência de estoque |
| Por ciclo | Colheita, venda, fechamento de safra e leitura dos relatórios |
Próximo passo: Como faço para… — o índice de tarefas do dia a dia.
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